下面提到的要点来自和他的交流,是从很多诉讼中提炼出来的经验:
(1)创业公司招人时要细致考察员工的价值观,对知识产权非常漠视的人今后也可能泄露商业秘密。
(2)员工入职后要签订保密协议,和重要员工要签订竞业禁止协议。很多高管觉得“一张纸”根本管不住员工,但合同实际会有心理威慑。
(3)防止商业秘密泄露,最重要的筛选出重要的信息进行分级,建立完备的文件管理系统。比如:保存关键涉密文件的计算机不联网,访问和拷贝文件需要权限;一般的涉密文件,在员工访问时会有提示,警示其注意保密;对员工发送邮件进行规范化管理,防止误发涉密文件;定期销毁涉密的纸质文件。
(4)公司为员工提供足够的物质激励和精神激励,使员工有强烈归属感和自豪感。员工离职时,提供公平的补偿,好合好散,尽量做的有人情味一点。在实务中,不少商业秘密泄露的行为都是离职员工的恶意报复。
泄露商业秘密,分为“有意”和“无意”的不同情况,前者主要依靠“硬件”上的措施去预防,使用各种加密技术措施;后者主要依靠“软件”上的措施去预防,通过警示教育和文件流程管理,使员工有保密意识,在公司里建立适度的保密文化。
附:有可能成为商业秘密的信息
设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容、计算机软件的源代码及目标代码、准备申请专利的技术方案、已申请但还未公开的专利技术方案等。
以下纯个人观点,欢迎拍砖
商业秘密泄露无非两种渠道
1、文件外流
2、祸从口出
如何避免这两种主要的泄密途径呢?
1、相关机密文件的存档保密要做的很好,譬如说专门被全方位保护的数据资料库(硬盘)并交由可信赖之人保管;
2、尽量避免纸质资料,需要递交的外部资料尽量以受保护的电子文档为主。同时要对外交资料的内容进行严格的保密审核,尽量不要出现(或者说不要太多出现)有关于核心知识的详细解释;
3、各类纸质资料一旦确认无用,马上粉碎,并分开各处丢弃;
4、与人交流项目的时候,首先要对对方进行评估是否值得进行核心内容的探讨(很多人都会因为急着谈成项目/拿到投资而随便吐露细心)
5、尽量在自己主场/中力场所进行面谈(避免被录音……)