业公司如何保护商业秘密?

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创业公司如何保护商业秘密?

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liulanq
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峰回路转 1082018

峰回路转



下面提到的要点来自和他的交流,是从很多诉讼中提炼出来的经验:


(1)创业公司招人时要细致考察员工的价值观,对知识产权非常漠视的人今后也可能泄露商业秘密。


(2)员工入职后要签订保密协议,和重要员工要签订竞业禁止协议。很多高管觉得“一张纸”根本管不住员工,但合同实际会有心理威慑。


(3)防止商业秘密泄露,最重要的筛选出重要的信息进行分级,建立完备的文件管理系统。比如:保存关键涉密文件的计算机不联网,访问和拷贝文件需要权限;一般的涉密文件,在员工访问时会有提示,警示其注意保密;对员工发送邮件进行规范化管理,防止误发涉密文件;定期销毁涉密的纸质文件。


(4)公司为员工提供足够的物质激励和精神激励,使员工有强烈归属感和自豪感。员工离职时,提供公平的补偿,好合好散,尽量做的有人情味一点。在实务中,不少商业秘密泄露的行为都是离职员工的恶意报复。


泄露商业秘密,分为“有意”和“无意”的不同情况,前者主要依靠“硬件”上的措施去预防,使用各种加密技术措施;后者主要依靠“软件”上的措施去预防,通过警示教育和文件流程管理,使员工有保密意识,在公司里建立适度的保密文化。


附:有可能成为商业秘密的信息


设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容、计算机软件的源代码及目标代码、准备申请专利的技术方案、已申请但还未公开的专利技术方案等。




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最美的风景 1082015

最美的风景

以下纯个人观点,欢迎拍砖


商业秘密泄露无非两种渠道


1、文件外流


2、祸从口出


如何避免这两种主要的泄密途径呢?


1、相关机密文件的存档保密要做的很好,譬如说专门被全方位保护的数据资料库(硬盘)并交由可信赖之人保管;


2、尽量避免纸质资料,需要递交的外部资料尽量以受保护的电子文档为主。同时要对外交资料的内容进行严格的保密审核,尽量不要出现(或者说不要太多出现)有关于核心知识的详细解释;


3、各类纸质资料一旦确认无用,马上粉碎,并分开各处丢弃;


4、与人交流项目的时候,首先要对对方进行评估是否值得进行核心内容的探讨(很多人都会因为急着谈成项目/拿到投资而随便吐露细心)


5、尽量在自己主场/中力场所进行面谈(避免被录音……)


6、严格的律己、良好的生活规律(酒后吐真言什么的大家懂得)





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投资大佬 1082019

投资大佬

创业公司人员流动性很大,如何保证离职员工或者有离职之心的员工把公司一些商业秘密泄漏,甚至带去新的公司,也是很重要的。


当然,创业公司无法像大公司那样在机器设备等硬件方面完全禁止文件流出的可能,只能事先防御,事后追究结合,比如,在接触商业秘密的员工进入公司,就签署保密协议,一旦发生商业秘密泄漏,用法律手段保护公司等等


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我和我的哈士奇 1082025

我和我的哈士奇

所有公司都需要保护自己的商业秘密。

对于创业公司而言,重要的是自己的idea,所以如果说有特别之处,那么idea的保护需要特别关注。通常,idea在推出市场后就没有商业秘密而言了,所以在推出市场之前建议能够将这个idea申请专利,通常都是可以做到的。在推出市场之前,则建议建立密级管理,不是每个员工都需要参与idea的全貌的。曾经发生过创业idea被同事或朋友借鉴并抢先一步推出创意产品的例子,所以还是要慎重的。


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